قرارداد بازرسی مطابق آیین کار بازرسی پیش از حمل (استاندارد ملی ایران ۸۵۰۹) بند ۴-۱۰ بدین گونه تعریف شده است:
به سندی اطلاق می شود که بین مشتری و سازمان بازرسی کننده در خصوص موضوع بازرسی منعقد میشود و در آن محورهای ذیل باید مشخص شده باشد:
– کالای مورد بازرسی
– کمیت
– بسته بندی و نشانه گذاری
– کیفیت کالا
– زمان و محل بازرسی
– دفعات بازرسی
– حدود و دامنه بازرسی
– گزارشات و گواهینامه های موردنظر طرفین
– نوع تسهیلات و تعهدات موردنظر طرفین
– کارمزد بازرسی و نحوه پرداخت آن
سفارش بازرسی نیز مطابق بند ۴-۹ همین مدرک اینگونه تعریف می شود:
به سندی اطلاق می شود که به موجب آن از سوی مشتری به سازمان بازرسی کننده ، درخواست انجام بازرسی کالا اعلام می شود و شامل موارد زیر می باشد :
– تاریخ و شماره در سربرگ خریدار
– نام مشخصات و نشانی خریدار
– موضوع بازرسی
– حدود و دامنه بازرسی
– کیفیت کالا
– کمیت
– نحوه بسته بندی و نشانه گذاری
– زمان و محل بازرسی
– دفعات بازرسی
– گزارشات و گواهینامه های موردنیاز
در آیین کار بازرسی قبل از حمل توضیح داده شده است که انعقاد قرارداد بازرسی الزامی نمی باشد .در صورت عدم انعقاد قرارداد بازرسی ، سفارش بازرسی ، قرارداد خرید و/یا اعتبار اسنادی و/ یا پروفورما به منزلۀ قرارداد بازرسی می باشند.
در فایل پیوست خلاصه ای از مفاد قرارداد بازرسی و شرایط پذیرش بازرسی آورده شده است. همچنین جهت آشنایی یک نمونه فایل قرارداد بازرسی نیز ضمیمه شده است.